Mağaza ve şube denetim yazılımı: standardı merkez kurar, bölge müdürü ve denetçi aynı formla sahada mobilden ölçer, puan ve PDF rapor otomatik çıkar, bulgu kapanana kadar sahipli kalır. Zincirin kendi denetimi için.
Denetli, zincirin kendi mağaza ve şube denetimi içindir: markanızın operasyon standardını merkez yazar, bölge müdürü ve denetçi aynı formla sahada ölçer, bulgu kapanana kadar sahipli kalır. Tedarikçinin raf ve planogram takibi, ekipman bakım iş emri ya da kasa-satış programı arıyorsanız aradığınız iş bu değil. Denetimi yazılıma taşımanın bir sırası var: önce zincirinizin kendi yapısı (merkez, bölge, mağaza, departman) kurulur, sonra mevcut formlarınız taşınır, puanlama kurallarınız yazılır, denetim takvimi tek tanımla doldurulur ve raporun kimlere gideceği seçilir. Altı modül bu sırayla birbirine bağlıdır; her kullanıcı yalnız kendi kapsamındaki mağazayı görür, denetler ve onaylar.
Kullandığınız formu taşıyın, standardınızı birebir kurun
Geçişin ilk adımı sıfırdan form yazmak değil, bugün kullandığınız formu sisteme taşımaktır: Excel şablonuyla maddeleri toplu aktarır, Başlık → Kategori → Soru hiyerarşisiyle kağıttaki yapıyı bozmadan kurar, her soruya tip, ağırlık ve kural verirsiniz.
Excel ile toplu içe / dışa aktarım — kağıt ve Excel formlarınız olduğu gibi taşınır
Soru kütüphanesi: bir kez yazılan madde her mağaza formunda yeniden kullanılır
Evet/Hayır, Puanlama, Dinamik Seçenek, Metin ve Medya soru tipleri
Puan ağırlıkları, N/A dağıtımı ve eksi puan soruları
Soruya bağlı zorunlu fotoğraf, video ve açıklama kuralları
Kurulum, mevcut formların taşınması ve eğitim dahil; 14 gün boyunca kendi formlarınız ve mağazalarınızla denersiniz
Mağaza ve şube denetim programı: kim, nereyi, ne sıklıkla denetler
Hangi mağazayı hangi denetçinin, hangi formla ne sıklıkla denetleyeceğini tek tanımda kurun: şube listesi, form, denetçi, tarih aralığı ve günlük / haftalık / aylık sıklık. Tanım kaydedilir kaydedilmez aralıktaki tüm ziyaretler planlı olarak takvime düşer; şubenin kapalı olduğu günler atlanır.
Kim denetler, kim görür: rol ve kapsam bazlı yetkiyle bölge, operasyon ve departman kapsamı ayrı tanımlanır — denetçi atandığı mağazayı denetler, yönetici yalnız kendi kapsamındaki sonucu görür
Periyodik form ataması: birden çok şubeye tek seferde günlük / haftalık / aylık plan
Günlük sıklıkta hafta günü seçimi — haftalık formun doldurulduğu gün boş geçilir
Ziyaret tipleri: rutin denetim, puansız kontrol, denetlenen tarafa kapalı gizli denetim — her tip kendi formu, alıcıları ve başlatma kurallarıyla
Planlanan / Gerçekleşen raporu, tolerans süresi ve kaçırılan ziyaret takibi
Şube kapalı dönemlerinde otomatik atama engeli
Doldurulmayan günlük formlar için gün sonu özet e-postası
Denetçiye anlık mobil bildirim
Saha, kanıtla denetler
Denetçi telefondan denetimi yürütür; her cevabı fotoğraf, video, imza ve konumla belgeler. İnternet yokken bile çalışır, bağlanınca eşitlenir.
Soruya bağlı zorunlu foto / video / açıklama
Şubeye GPS check-in mesafe kısıtı
Çevrimdışı denetim, otomatik eşitleme
Anlık push bildirimleri
Puan, harf notu ve adil hesap
Cevaplar girildikçe puan hesaplanır: ağırlıklar, N/A dağıtımı ve eksi puan kuralları — hepsi sizin standardınıza göre.
Kategori bazlı hedef / alınan puan kırılımı
N/A sorularının ağırlığını adil dağıtma (kategori veya form)
Eksi puan soruları: kritik bulgular sonuçtan düşer
Harf notu ölçeği (A–F) ve önceki denetimle karşılaştırma
Denetim biter, rapor gelen kutusunda
Foto ve imza içeren PDF rapor ile sonuç e-postası, rol ve şube kapsamına göre doğru yöneticilere otomatik gider; olumsuz bulgular aynı anda aksiyona döner ve kapanana kadar sahipli kalır.
Fotoğraflı, imzalı, konum damgalı PDF rapor
Rol ve şube kapsamına göre otomatik alıcı listesi
Olumsuz bulgular bölümü ve düzeltici aksiyon takibi
Soru bazlı azami bitiş tarihi, bildirim ve e-postayla periyodik hatırlatma
Önceki denetimle kıyas: yükseliş / düşüş göstergeleri
Yüzlerce rapor, tek okunur özet
Denetli AI, tamamlanan denetimlerin cevaplarını analiz eder; tekrarlayan bulguları, riskli kategorileri ve şube eğilimlerini sizin için özetler.
Dönemsel eğilim ve risk özeti
Tekrarlayan bulgu yakalama
Şube ve kategori bazlı öncelik önerisi
Tek denetim için anında yönetici özeti
Son 30 günde Ürün Standartları kategorisi 4 şubede geriledi. En sık bulgu: soğuk zincir sıcaklık kaydı eksikliği. Önerilen öncelik: Burda AVM ve Anpa şubeleri.